3.1 Właściwy osąd i wysokie standardy etyczne.
Współpracownicy muszą prowadzić wszystkie sprawy biznesowe w sposób uczciwy, rzetelny i prawy. O tych cechach świadczy prawdomówność i brak podstępu lub oszustwa. Jakiekolwiek zaniedbanie przez współpracownika postępowania w sposób rzetelny i uczciwy stanowi naruszenie Kodeksu, a w okolicznościach, w których współpracownik uzyskuje osobistą korzyść z naruszenia, może stanowić oszustwo podlegające ściganiu.

Należy zawsze zachowywać ostrożność podczas rozmów, komunikacji pisemnej i przygotowywania dokumentów dla Spółki. W każdym dochodzeniu lub sporze sądowym z udziałem Spółki strona przeciwna będzie miała prawo do wglądu do dokumentacji Spółki (elektronicznej i papierowej), a każde słowo, które napiszą lub wypowiedzą współpracownicy, może zostać sprawdzone. Dlatego ważne jest, aby kierować się zdrowym rozsądkiem w komunikacji pisemnej, redagowaniu dokumentów (w tym e-maili) oraz w rozmowach. Wszystkie komunikaty powinny być zgodne z faktami. Należy unikać domysłów, przesady i zbyt ekspresywnego języka. Dobrą praktyką jest nie mówić ani nie przelewać na papier niczego, czego nie bylibyśmy skłonni powtórzyć lub wyjaśnić przed sędzią lub ławą przysięgłych.

3.2 Konflikty interesów i przyjmowanie prezentów.
3.2.1. Unikanie konfliktu interesów.Współpracownicy powinni unikać sytuacji, które wiążą się lub mogą wiązać się z konfliktem między ich osobistymi interesami a interesami Spółki. Wyjątki od tej zasady mogą być dokonywane wyłącznie po pełnym ujawnieniu, przeglądzie i zatwierdzeniu określonych lub ogólnych kategorii przez (i) Komitet ds. zgodności (w przypadku pracowników) lub (ii) Zarząd lub jego komitet (w przypadku kadry kierowniczej lub dyrektorów). Konflikt interesów ma miejsce, jeśli działania lub interesy osobiste współpracownika mogą rzeczywiście lub z pozoru wpływać na obiektywną decyzję wymaganą do wykonywania jego obowiązków w Spółce. Podobnie jak we wszystkich innych aspektach swoich obowiązków, współpracownicy mający kontakt z organizacjami użytkowników, dostawcami, wykonawcami, konkurentami lub jakąkolwiek osobą prowadzącą lub zamierzającą prowadzić interesy ze Spółką, powinni działać w najlepszym interesie Spółki z wyłączeniem osobistych preferencji lub korzyści. Od pracownika wymaga się natychmiastowego i pełnego ujawnienia na piśmie swojemu przełożonemu potencjalnej sytuacji, która może wiązać się z konfliktem interesów. Do takich sytuacji należą np.:

• Posiadanie przez współpracownika lub, za jego wiedzą, członka rodziny współpracownika, znaczącego udziału finansowego w jakimkolwiek przedsiębiorstwie zewnętrznym, które prowadzi lub stara się prowadzić interesy ze Spółką lub jest dla niej konkurentem (posiadanie mniej niż 1% udziałów w spółce notowanej na giełdzie nie zostanie e tym przypadku uznane za „znaczące”).
• Pełnienie funkcji dyrektora, urzędnika, partnera, konsultanta bądź praca na stanowisku kierowniczym lub zatrudnienie w dowolnym charakterze w przedsiębiorstwie zewnętrznym, które prowadzi lub stara się prowadzić interesy ze Spółką lub jest dla niej konkurentem.
• Występowanie jako broker, informator, pośrednik lub działanie w inny sposób na rzecz strony trzeciej w transakcjach obejmujących lub potencjalnie związanych ze Spółką lub jej interesami.
• Udział w decyzji biznesowej Spółki, która dotyczy firmy, z którą taka osoba lub członkowie jej rodziny są powiązani osobiście, lub w decyzji Spółki, która obejmuje zatrudnienie lub nadzorowanie członka rodziny.
• Wszelkie inne ustalenia, w tym relacje rodzinne lub inne relacje osobiste lub finansowe, które mogą zniechęcić współpracownika do działania w najlepszym interesie Spółki.

3.2.2. Przyjmowanie prezentów i płatności przez Spółkę.
Współpracownikom nie wolno oferować, dawać, zabiegać ani przyjmować nieodpowiednich prezentów, korzyści, przysług ani rozrywek od jakiejkolwiek osoby lub organizacji biznesowej, która prowadzi lub stara się prowadzić interesy ze Spółką lub jest dla niej konkurentem. W ramach tej polityki:

• W związku z uzyskaniem korzyści biznesowej lub udzieleniem zamówienia współpracownikom nie wolno oferować ani otrzymywać wartości, które wykraczają poza zatwierdzone ustalenia dotyczące wynagrodzenia.
• Nigdy nie jest dozwolone przyjmowanie prezentów w gotówce lub jej ekwiwalentach (np. akcjach lub innych zbywalnych papierach wartościowych) o jakiejkolwiek wartości.
• Współpracownik w kontaktach w imieniu Spółki nie może osiągać żadnych zysków oprócz swojego wynagrodzenia od Spółki.
• Patrz także Sekcja 3.4 „Łapówki, nielegalne prowizje, gratyfikacje i inne niewłaściwe płatności lub usługi”.

3.2.3. Korporacyjny majątek trwały.Kradzieże, niedbalstwo i marnotrawstwo mają bezpośredni wpływ na rentowność Spółki. Współpracownicy mają obowiązek chronić aktywa Spółki i zapewnić ich efektywne wykorzystanie. Spółka przyjmuje do wiadomości, że nieznaczna ilość niektórych elementów korporacyjnego majątku trwałego (takich jak artykuły jednorazowego użytku, artykuły papiernicze i inne materiały biurowe) może być wykorzystywana przez współpracowników do użytku osobistego, ale nadmierne używanie jakichkolwiek elementów majątku trwałego do celów osobistych (w tym przedmiotów jednorazowych i nieeksploatacyjnych, takich jak obiekty fizyczne i systemy informatyczne) jest zabronione. Niewłaściwe użycie lub usunięcie bez odpowiedniego zezwolenia z biur Spółki jakiejkolwiek jej własności jest zabronione. Majątek trwały Spółki obejmuje majątek materialny, własność intelektualną, taką jak patenty, znaki towarowe, informacje biznesowe i zastrzeżone, takie jak nowe produkty, informacje o wynagrodzeniach oraz wszelkie niepublikowane dane i raporty finansowe. Nieautoryzowane wykorzystanie lub rozpowszechnianie tych informacji stanowi naruszenie niniejszego Kodeksu. Niniejsza polityka dotyczy również wszelkiej własności zaprojektowanej, stworzonej, uzyskanej, zakupionej, wydzierżawionej lub skopiowanej przez Spółkę na własny użytek, w tym bez ograniczeń, plików, podręczników, podręczników użytkownika, raportów, formularzy, zasad, programów komputerowych i oprogramowania, systemów przetwarzania danych i baz danych. Więcej informacji na temat korzystania z oprogramowania oraz korzystania z telefonów, poczty elektronicznej i Internetu do celów osobistych można znaleźć w części niniejszego Kodeksu zatytułowanej „Zasady dotyczące informacji i systemów komputerowych”.

3.3 Konkurencja i uczciwe postępowanie.
Staramy się wyprzedzać naszych konkurentów w sposób sprawiedliwy i uczciwy. Przewag konkurencyjnych szukamy poprzez doskonałe wyniki, nigdy poprzez nieetyczne lub nielegalne praktyki biznesowe. Kradzież informacji zastrzeżonych, posiadanie informacji stanowiących tajemnicę handlową uzyskaną bez zgody właściciela lub nakłanianie do ich ujawnienia przez byłych lub obecnych pracowników innych firm jest zabronione. Współpracownicy powinni starać się szanować prawa klientów, dostawców, konkurentów i pracowników Spółki i postępować uczciwie. Żaden współpracownik nie powinien czerpać nieuczciwej przewagi nad kimkolwiek poprzez manipulację, ukrywanie, nadużywanie uprzywilejowanych informacji, wprowadzanie w błąd co do istotnych faktów lub jakiekolwiek inne umyślne nieuczciwe praktyki.

3.4 Przeciwdziałanie korupcji, przekupstwu i niewłaściwym płatnościom lub usługom.
Nie tolerujemy przekupstwa i korupcji. Firma Bentley przestrzega wszystkich obowiązujących przepisów i regulacji antykorupcyjnych i antyłapówkarskich w krajach, w których prowadzimy działalność. Naruszeniem Kodeksu jest oferowanie lub przyjmowanie łapówki, prowizji, napiwku lub innej niewłaściwej płatności lub usługi w celu osiągnięcia pożądanego wyniku biznesowego. W tym celu należy przyjąć, że wręczenie lub otrzymanie łapówki, prowizji, gratyfikacji lub innej niewłaściwej płatności lub usługi stanowi nieuczciwą praktykę i może być niezgodne z prawem. Pracownicy, którzy dowiedzą się o żądaniu lub oferowaniu łapówki, prowizji, gratyfikacji lub innej niewłaściwej płatności lub usługi, niezależnie od tego, czy są osobiście zaangażowani, czy nie, mają obowiązek zgłosić takie zdarzenie Komitetowi ds. zgodności. Współpracownicy są regularnie zobowiązani do przechodzenia szkoleń z zakresu przeciwdziałania przekupstwu i korupcji, aby lepiej zrozumieć, czym jest przekupstwo i korupcja, jak unikać działań wysokiego ryzyka oraz taktyki zapobiegania przekupstwu i korupcji. 

Współpracownikom nie wolno oferować niczego wartościowego urzędnikowi państwowemu w celu wywarcia wpływu na takiego urzędnika lub uzyskania preferencyjnego traktowania w Spółce. Wszelkie pytania dotyczące stosowania tej części Kodeksu należy niezwłocznie kierować do Dyrektora ds. prawnych.

Żaden współpracownik nie może oferować ani przyjmować łapówek, prowizji, gratyfikacji ani innych niewłaściwych płatności lub usług od przedstawicieli jakiejkolwiek firmy (na przykład między innymi dostawców lub organizacji użytkowników) w celu wywarcia wpływu na pozycjonowanie biznesowe. Zakaz ten rozciąga się na świadczenie lub otrzymywanie bezpłatnych lub odpłatnych usług, za które usługobiorca normalnie poniósłby koszt. Świadczenie lub otrzymywanie bezpłatnych usług może prowadzić do faktycznego konfliktu interesów i może wydawać się nieodpowiednie, nawet jeśli ma całkowicie niewinny charakter. Propozycje takiej łapówki, nielegalnej prowizji, gratyfikacji lub innej niewłaściwej płatności lub usługi należy niezwłocznie zgłaszać Komitetowi ds. zgodności.

W normalnym toku prowadzenia rutynowych działań biznesowych wielu współpracowników przyjmuje lub jest przyjmowanych przez organizacje użytkowników, dostawców i inne osoby spoza firmy. Rozrywka musi być rozsądna i nie może być przesadna. Nie da się ustalić sztywnej reguły definiującej „rozsądną” rozrywkę. Dobrym sposobem na zmierzenie zasadności rozrywki jest zastanowienie się, w jaki sposób w późniejszym terminie wyjaśnilibyśmy tę rozrywkę organowi regulacyjnemu lub śledczemu. Jeżeli przedmiotowa rozrywka ma taką skalę, że może być postrzegana jako czynnik wpływający na decyzję biznesową, taka rozrywka jest prawdopodobnie nierozsądna i należy jej unikać. Przykłady rozrywek, które wydają się rozsądne, to pojedyncze wydarzenie sportowe lub kolacja. Przykłady rozrywek, które wydają się nierozsądne, mogą obejmować bezpłatne przejazdy do ośrodków wypoczynkowych w celach innych niż służbowe, dostarczanie karnetów na występy profesjonalnej drużyny sportowej i tym podobne.

Jest to obszar, w którym wszyscy współpracownicy muszą zachować dużą ostrożność. Zatwierdzenie faktury przez współpracownika bez umieszczenia w odpowiednim Zleceniu zakupu dokładnego opisu usług lub towarów nabywanych przez Spółkę stanowi naruszenie Kodeksu. Współpracownicy muszą konsultować się z dyrektorem ds. prawnych za każdym razem, gdy mają pytanie wynikające z niniejszego Kodeksu dotyczące stosowności płatności lub korzyści, które zamierzają otrzymać lub które zostały im zaoferowane.

3.5 Dokładność zapisów i ujawnień.
Zasadą Spółki jest ujawnianie pełnych, uczciwych, dokładnych, terminowych i zrozumiałych informacji zgodnie z obowiązującymi przepisami i regulacjami we wszystkich raportach i dokumentach, które Spółka składa lub przedkłada amerykańskiej Komisji Papierów Wartościowych i Giełd, amerykańskim agencjom stanowym oraz we wszystkich innych komunikatach publicznych przekazywanych przez Spółkę.

Uczciwość, rzetelność i dokładność we wszystkich istotnych aspektach ksiąg, rejestrów i sprawozdań finansowych Spółki mają fundamentalne znaczenie dla uzyskania i utrzymania przez nią sukcesu biznesowego. Ponadto jako firma, której akcje znajdują się w obrocie publicznym, Spółka podlega wielu przepisom ustawowym i wykonawczym, które regulują sposób prowadzenia przez nas dokumentacji biznesowej, w tym amerykańskim przepisom dotyczącym papierów wartościowych. Spółka musi rejestrować swoją działalność finansową zgodnie ze wszystkimi obowiązującymi przepisami prawa i praktykami księgowymi oraz dostarczać aktualne, kompletne i dokładne informacje wszelkim agencjom rządowym. Żaden współpracownik nie może nakłaniać Spółki do zawarcia transakcji z zamiarem udokumentowania lub zarejestrowania jej w oszukańczy lub niezgodny z prawem sposób. Ponadto żadnemu współpracownikowi nie wolno tworzyć fałszywej lub sztucznej dokumentacji ani zapisu księgowego dla jakiejkolwiek transakcji zawartej przez Spółkę. Podobnie współpracownicy odpowiedzialni za księgowość i sprawozdawczość finansową mają obowiązek dokładnego rejestrowania wszystkich funduszy, aktywów i transakcji w księgach i rejestrach Spółki.

3.6 Zgodność z prawem, zasadami i regulacjami.
 Przestrzeganie prawa, zarówno jego litery, jak i ducha, jest jednym z fundamentów, na których zbudowane są standardy etyczne Spółki. Prowadząc działalność Spółki, współpracownicy muszą szanować i przestrzegać praw jurysdykcji, w których prowadzimy działalność. Chociaż nie wszyscy pracownicy muszą znać szczegóły tych przepisów, ważne jest, aby wiedzieli wystarczająco dużo o obowiązujących przepisach lokalnych, stanowych i krajowych, aby określić, kiedy należy zwrócić się o poradę do działu prawnego Spółki lub innego odpowiedniego pracownika. Jeśli prawo jest sprzeczne z jakimkolwiek elementem polityki Spółki lub niniejszym Kodeksem, należy przestrzegać prawa. Istnieją poważne konsekwencje nieprzestrzegania obowiązujących praw, zasad i przepisów, w tym zakończenie świadczenia usługi oraz potencjalne sankcje karne i cywilne.

Prosimy o zapoznanie się z naszymi Zasadami wykorzystywania informacji poufnych w celu zapoznania się z zasadami Spółki dotyczącymi niewłaściwego obrotu papierami wartościowymi.

3.7 Uchylanie się od płacenia podatków.
Spółka stosuje podejście „zero tolerancji” dla wszelkich form uchylania się od płacenia podatków. Spółka zobowiązuje się do uczciwego postępowania we wszystkich transakcjach i relacjach biznesowych oraz będzie przestrzegać wszystkich obowiązujących przepisów dotyczących przeciwdziałania uchylaniu się od płacenia podatków. Współpracownikom i innym osobom, które świadczą usługi na rzecz Spółki lub działają w jej imieniu, nie wolno podejmować żadnych działań, które powodują, że Spółka popełnia przestępstwo uchylania się od płacenia podatków lub które ułatwiają przestępstwo uchylania się od płacenia podatków przez stronę trzecią. Uchylanie się od płacenia podatków to nie to samo, co unikanie opodatkowania lub planowanie podatkowe. Uchylanie się od płacenia podatków obejmuje celowe i nieuczciwe postępowanie. Unikanie opodatkowania nie jest nielegalne i polega na podejmowaniu działań zgodnych z prawem w celu zminimalizowania należnego podatku lub maksymalizacji ulg podatkowych. Niniejszy Kodeks nie może omówić złożoności wszystkich obowiązujących przepisów ustawowych i wykonawczych w zakresie opodatkowania, a pytania dotyczące stosowania tej polityki należy kierować do działu prawnego.

3.7.1. Ułatwianie uchylania się od płacenia podatków. Ułatwianie uchylania się od płacenia podatków oznacza świadome zajmowanie się oszukańczym uchylaniem się od płacenia podatków przez inną osobę lub podejmowanie kroków w celu umożliwienia tego. Ułatwianie uchylania się od płacenia podatków może narazić Spółkę i zaangażowane osoby na sankcje karne.
Zabrania się współpracownikowi:

• angażować się w jakąkolwiek formę ułatwiania uchylania się od płacenia podatków zgodnie z obowiązującym prawem dowolnego kraju;
• pomagać, podżegać, doradzać lub nakłaniać inną osobę do popełnienia przestępstwa uchylania się od płacenia podatków;
• nie zgłaszać niezwłocznie wszelkich próśb ani żądań ze strony osób trzecich dotyczących ułatwienia nieuczciwego uchylania się od płacenia podatków przez inną osobę;
• angażować się w jakąkolwiek inną działalność, która może prowadzić do naruszenia tej polityki;
• grozić lub podejmować działań odwetowych wobec innej osoby, która odmówiła popełnienia przestępstwa uchylania się od płacenia podatków lub która zgłosiła obawy w ramach tej polityki.

3.7.2. Zapobieganie uchylaniu się od płacenia podatków. Nie ma wyczerpującej listy możliwości uchylania się od płacenia podatków. Współpracownicy i inne osoby pracujące w imieniu Spółki powinni przyjąć zdroworozsądkowe podejście do wykrywania potencjalnych możliwości uchylania się od płacenia podatków. Nietypowe metody płatności lub zachowanie osób trzecich mogą wskazywać, że transakcja może nie przebiegać tak, jak się wydaje.

3.7.3. Zgłaszanie obaw. Za zapobieganie, wykrywanie i zgłaszanie uchylania się od płacenia podatków odpowiadają wszyscy współpracownicy oraz osoby świadczące usługi lub pracujące w imieniu Spółki. Jeśli współpracownik dowie się o jakimkolwiek oszukańczym uchylaniu się od płacenia podatków przez inną osobę lub zostanie poproszony o pomoc innej osobie w oszukańczym uchylaniu się od płacenia podatków, lub jeśli uważa lub podejrzewa, że miało miejsce lub może mieć miejsce oszukańcze uchylanie się od płacenia podatków, musi powiadomić Spółkę zgodnie z sekcją 2.3 tak szybko, jak to możliwe. 

3.8 Przepisy antymonopolowe.
Spółka jest zobowiązana do energicznej konkurencji na rynku. Postępowanie lub zachowanie mające na celu ograniczenie konkurencji jest niezgodne z tym zobowiązaniem i może naruszać stanowe oraz federalne przepisy antymonopolowe. Takie naruszenia mogą skutkować poważnymi konsekwencjami. Na przykład postępowanie naruszające przepisy antymonopolowe może skutkować surowymi sankcjami karnymi. Ponadto naruszenia przepisów antymonopolowych mogą skutkować kosztownymi prywatnymi procesami sądowymi i odszkodowaniami cywilnymi. Niniejszy Kodeks wymaga pełnej i całkowitej zgodności ze wszystkimi przepisami antymonopolowymi. W poniższych sekcjach przedstawiono niektóre z głównych aspektów przepisów antymonopolowych. Ten krótki przegląd nie może omówić złożoności wszystkich przepisów antymonopolowych. Współpracownicy powinni kierować wszelkie pytania dotyczące stosowania tych zasad do dyrektora ds. prawnych. 

3.8.1. Ustalanie cen.
Bez względu na to, jak jest to nieformalne, zawarcie jakiejkolwiek umowy lub porozumienia z konkurentem dotyczące ceny produktu lub usługi jest karalnym naruszeniem przepisów antymonopolowych. Zakaz ten dotyczy wszelkich umów lub porozumień mających na celu podwyższenie, obniżenie lub ustabilizowanie cen oraz wszelkich umów lub porozumień dotyczących warunków sprzedaży. Prosta wymiana między konkurentami informacji związanych z cenami, takich jak koszty, marże zysku lub struktury prowizji, może posłużyć do wywnioskowania porozumienia lub porozumienia w sprawie ustalenia cen. Współpracownikom zabrania się zawierania jakichkolwiek umów, porozumień lub dyskusji z konkurentami dotyczących cen lub warunków handlowych.

3.8.2. Umowy o podziale rynków/klientów. Uzgadnianie przez konkurentów podziału rynków, możliwości biznesowych, terytoriów lub klientów między sobą jest karalnym naruszeniem przepisów antymonopolowych. Spółka nie może uzgodnić z konkurentem odmowy składania ofert na określone rodzaje działalności lub w inny sposób powstrzymać się od konkurowania o określone organizacje użytkowników lub klasy organizacji użytkowników. Takie umowy lub porozumienia dotyczące dzielenia rynku są kategorycznie ścigane przez prawo. Zaangażowanie w takie działania naraża Spółkę na znaczną potencjalną odpowiedzialność, a także może narazić zaangażowane osoby na poważną odpowiedzialność osobistą. Współpracownikom zabrania się zawierania jakichkolwiek umów, porozumień lub dyskusji z konkurentami typu opisanego powyżej.

3.8.3. Grupowe bojkoty/odmowy prowadzenia działalności.Bojkoty grupowe lub uzgodniona odmowa prowadzenia działalności mogą być nielegalne. W związku z tym, chociaż Spółka ma prawo do wyboru tych firm i osób, z którymi będzie lub nie będzie prowadzić interesów, nie może uzgodnić ze swoimi konkurentami, organizacjami użytkowników lub innymi podmiotami, aby nie prowadziły interesów z inną osobą lub podmiotem. Współpracownicy nie mogą brać udziału w dyskusjach z konkurentem, organizacją użytkowników lub innym podmiotem dotyczących zmiany statusu jakichkolwiek relacji biznesowych Spółki z inną stroną. Podobnie, chociaż Spółka może odmówić prowadzenia interesów z podmiotem na podstawie złej historii relacji biznesowych, nie może doradzać innym podmiotom, aby nie zawierały transakcji z takim podmiotem, ani też Spółka nie może odmówić prowadzenia interesów z osobą fizyczną lub podmiotem na żądanie innego podmiotu.

3.8.4. Monopolizacja i siła rynkowa. Nielegalne jest kontrolowanie przez Spółkę cen na określonym rynku lub wykluczanie innych z tego rynku z wykorzystaniem do tego wielkości i siły rynkowej. Jednak sama siła rynkowa nie jest nielegalna. Nielegalny monopol to taki, który został uzyskany lub utrzymany poprzez nadużycie władzy. Niniejszy Kodeks zabrania stosowania taktyk konkurencyjnych, które mogłyby być interpretowane jako mające na celu wykluczenie lub zniszczenie konkurencji na jakimkolwiek rynku. W związku z tym mówienie lub robienie czegokolwiek, co ma na celu wyrządzenie szkody konkurentowi, jest sprzeczne z niniejszym Kodeksem, chyba że osiąga się to poprzez lepszy produkt Spółki, marketing, pozycjonowanie, ceny, warunki i usługi. Pytania dotyczące legalności jakiejkolwiek konkretnej taktyki konkurencyjnej należy kierować do głównego prawnika.

3.8.5. Wiązanie lub wzajemność. „Wiązanie” i „wzajemność” są swoimi lustrzanymi odbiciami. Wiązanie to odmowa sprzedaży jednego produktu lub usługi, chyba że organizacja użytkownika kupi inny produkt lub usługę. Wzajemność to odmowa kupującego zakupu produktu lub usługi, chyba że sprzedawca zgodzi się kupić od kupującego jakiś inny produkt. Takie porozumienia mogą być nielegalne, jeśli pozwalają firmie na wykorzystanie jej siły na jednym rynku w celu uzyskania nieuczciwej przewagi na innym rynku. Każda umowa wiązana lub wzajemna może budzić obawy związane z naruszeniem prawa konkurencji i musi zostać wcześniej sprawdzona przez dyrektora ds. prawnych.

3.8.6. Inne porozumienia między konkurentami. Nie każda kooperacyjna działalność konkurentów automatycznie narusza przepisy antymonopolowe. Niektóre działania kooperacyjne mogą nasilać się lub być spójne z konkurencją. Jednak ze względu na ryzyko, że działalność kooperacyjna może być nielegalna, pracownicy muszą skonsultować się z dyrektorem ds. prawnych przed podjęciem jakichkolwiek kroków w celu uczestniczenia w porozumieniu o współpracy z konkurentami. 

3.8.7. Stowarzyszenia branżowe i zawodowe.Stowarzyszenia branżowe i grupy zawodowe zapewniają swoim członkom uzasadnione możliwości prowadzenia wartościowej działalności biznesowej, społecznej i edukacyjnej. Działania te są legalne i dozwolone na podstawie różnych ustaw antymonopolowych. Jednak spotkania stowarzyszeń branżowych z konieczności gromadzą konkurentów, a tym samym stwarzają okazje do działań, które mogą być niedozwolone. Należy unikać dyskusji dotyczących kwestii i informacji o charakterze wrażliwym i konkurencyjnym. Wszelkie wzmianki konkurentom o poziomach kosztów, strategiach marketingowych, organizacjach użytkowników, terytoriach i wszelkich innych kwestiach mających wpływ na konkurencję między Spółką a innymi podmiotami są zabronione. Jeżeli w związku ze spotkaniem stowarzyszenia branżowego lub zawodowego rozpocznie się jakakolwiek dyskusja, która dotyczy kwestii drażliwych z punktu widzenia konkurencji, obecni przedstawiciele Spółki powinni podjąć próbę natychmiastowego przerwania dyskusji. W przypadku kontynuowania dyskusji przedstawiciele Spółki muszą niezwłocznie opuścić posiedzenie. Przed wyjazdem należy dołożyć starań, aby w formalnym protokole (jeśli taki został sporządzony) walnego zgromadzenia został dokonany wpis z wyszczególnieniem powodu, dla którego przedstawiciele Spółki zdecydowali się odejść. Należy sporządzić szczegółowy pisemny raport z zaistniałego zdarzenia i przekazać go do Dyrektora ds. prawnych.

3.8.8. Umowy dotyczące poziomów wynagrodzeń lub praktyk zatrudniania.Spółka może nie uzgadniać z innymi pracodawcami ograniczenia podwyżek wynagrodzeń. Spółka nie może również uzgodnić z innym pracodawcą, aby powstrzymywali się od zatrudniania swoich pracowników lub w jakikolwiek inny sposób nie konkurowali w zakresie zatrudniania (z wyjątkiem pewnych ograniczonych okoliczności uzasadnionych komercyjnie, takich jak stosunki podwykonawstwa). Dyskusje lub porozumienia z innymi pracodawcami (inne niż poprzez odpowiedzi na ankiety branżowe lub regionalne przeprowadzone przez uznane niezależne organizacje) dotyczące poziomów wynagrodzeń lub praktyk zatrudniania, z których można by wywnioskować porozumienia dotyczące wynagrodzeń i praktyk zatrudniania, są zabronione.

3.8.9. Zbieranie informacji o konkurencji.Spółka jest uprawniona do zbierania informacji dotyczących praktyk konkurencyjnych jej konkurentów. Takie informacje rynkowe umożliwiają Spółce oferowanie usług i produktów na rynku, które są konkurencyjne cenowo i lepsze niż produkty konkurencji. Jednak wymiana informacji między konkurentami może wskazywać na istnienie zmowy antymonopolowej. W związku z tym żaden współpracownik nie powinien uzyskiwać informacji o konkurencji (nawet jeśli informacje te są publicznie dostępne) bezpośrednio od konkurenta (w inny sposób niż za pośrednictwem publicznie dostępnej strony internetowej i bez podstępów co do tożsamości współpracownika) w celu ograniczenia konkurencji. Podobnie żaden współpracownik nie powinien przekazywać konkurencyjnych informacji konkurentowi. Dopuszczalne jest uzyskiwanie informacji o konkurencji od osób trzecich, takich jak organizacje użytkowników. Dopuszczalne jest również uzyskiwanie informacji ze źródeł publicznych, takich jak zgłoszenia składane w agencjach stanowych i federalnych. Zawsze, gdy współpracownik uzyskuje informacje o konkurencji, należy udokumentować źródło tych informacji. 

5.1 Niedyskryminacja, wolność zrzeszania się i równe szanse zatrudnienia.
Spółka uznaje wolność, prawa i godność, do których ma prawo każdy współpracownik i osoba ubiegająca się o zatrudnienie. Spółka zobowiązuje się do zapewniania równych szans zatrudnienia i środowiska pracy wolnego od dyskryminacji wszystkim swoim współpracownikom i kandydatom. Spółka wspiera wolność zrzeszania się i prawa pracowników do zgodnego z prawem i pokojowego zrzeszania się, organizowania i zawierania umów zbiorowych. Zachęcamy każdego współpracownika do zapoznania się z Podręcznikiem pracownika, w którym znajduje się pełne oświadczenie obowiązującej w Spółce Polityki braku dyskryminacji i równych szans zatrudnienia. Spółka zobowiązuje się do równych szans w zatrudnieniu. Spółka promuje miejsce pracy, w którym zapewnione są równe szanse zatrudnienia bez względu na wiek, rasę, kolor skóry, płeć, religię, narodowość, orientację seksualną, niepełnosprawność, status weterana lub jakikolwiek inny status prawnie chroniony. Oczekujemy, że wszyscy współpracownicy będą wspierać nasze zaangażowanie na rzecz równych szans zatrudnienia dla wszystkich. 

5.2 Uczciwe praktyki pracy i prawa człowieka. 
Jako organizacja z globalną siłą roboczą, której działalność jest odczuwalna na całym świecie, Spółka jest zaangażowana w przestrzeganie praw człowieka ogłoszonych na arenie międzynarodowej. W ramach tego zobowiązania Spółka wspiera osiem konwencji Międzynarodowej Organizacji Pracy (MOP) w sprawie podstawowych zasad i praw w pracy. Te podstawowe konwencje stoją na straży praw pracowników do organizowania się i rokowań zbiorowych; eliminacji pracy przymusowej; zakazu pracy dzieci; i ochrony pracowników przed dyskryminacją. Spółka promuje i chroni uczciwe praktyki pracownicze, w tym zapewnianie lub przekraczanie płacy minimalnej wszędzie tam, gdzie prowadzimy działalność.

5.3 Nękanie.
Spółka zobowiązuje się do utrzymywania środowiska pracy wolnego od wszelkich form nękania pracowników ze względu na płeć, rasę, kolor skóry, religię, narodowość, wiek, niepełnosprawność, stan cywilny, orientację seksualną, status weterana lub jakąkolwiek inną niezgodną z prawem podstawę. Spółka nie będzie tolerować seksualnych zalotów, działań, insynuacji lub komentarzy, obelg lub żartów na tle rasowym lub religijnym ani żadnych innych komentarzy lub zachowań, które tworzą, zachęcają lub pozwalają na obraźliwe lub zastraszające środowisko pracy, celowo lub nieumyślnie. Zachęcamy każdego współpracownika do zapoznania się z Podręcznikiem dla pracowników w celu uzyskania pełnego zestawienia obowiązującej w Spółce polityki dotyczącej molestowania.

5.4 Szacunek w miejscu pracy.
Spółka zobowiązuje się do tworzenia miejsca pracy, w którym współpracownicy są traktowani z godnością, szacunkiem i profesjonalizmem. Niewłaściwe zachowanie naruszające niniejszą politykę obejmuje zachowanie skierowane przeciwko pojedynczemu współpracownikowi lub grupie współpracowników, które podważa prawo pracowników do godności w pracy i środowiska, w którym mogą dać z siebie wszystko. Takie niewłaściwe zachowanie, często nazywane zastraszaniem, może obejmować osobiste zniewagi, obraźliwy język, nieuzasadnioną lub ciągłą krytykę, ostrą krytykę publiczną, wyznaczanie niemożliwych celów lub inne zachowanie, które celowo poniża, podważa, upokarza, izoluje lub zastrasza. Należy pamiętać, że rutynowa dyscyplina, poprawianie lub krytyka ze strony kierownika generalnie nie są uważane za naruszenie tego przepisu. Szkolenia dotyczące szacunku w miejscu pracy, w tym kursy dotyczące rozpoznawania i zgłaszania mobbingu i nadużyć, były wymagane od wszystkich współpracowników.

5.5 Utrzymanie zdrowia i bezpieczeństwa.
Spółka zobowiązuje się do utrzymania zdrowego, bezpiecznego i produktywnego miejsca pracy. Włączamy solidne praktyki w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy do naszych operacji i działalności oraz przestrzegamy obowiązujących przepisów dotyczących bezpieczeństwa w miejscu pracy. Współpracownicy muszą przestrzegać wszelkich zasad bezpieczeństwa i niezwłocznie zgłaszać niebezpieczne sytuacje.

5.6 Przemoc.
Spółka zobowiązuje się do zapewniania współpracownikom bezpiecznego miejsca pracy, wolnego od przemocy i zastraszania. Wszelkiego rodzaju agresywne zachowania, w tym groźby językowe lub inne akty agresji lub przemocy wobec współpracownika, klienta, gościa lub kogokolwiek innego na terenie Spółki lub w jej działalności są surowo zabronione. Groźby przemocy obejmują rzucanie przedmiotami, groźne gesty, niszczenie mienia, prześladowanie lub przemoc słowną lub fizyczną. Posiadanie jakiejkolwiek broni lub materiałów niebezpiecznych na terenie Spółki jest surowo zabronione. Współpracownicy, którzy są świadkami lub ofiarami brutalnego zachowania lub groźby użycia przemocy, muszą niezwłocznie zgłosić tę informację swojemu bezpośredniemu przełożonemu i/lub działowi kadr. Współpracowników, którzy są świadomi potencjalnego ryzyka przemocy w Spółce ze strony osoby niezwiązanej ze Spółką (takiej jak były małżonek, partner, chłopak lub dziewczyna), zachęca się do zgłaszania tych informacji swojemu bezpośredniemu przełożonemu lub działowi kadr. Każdy współpracownik, który otrzymał nakaz ochrony lub zakaz zbliżania się, który wymienia lokalizacje Spółki jako obszary chronione, musi dostarczyć kopię tego nakazu dyrektorowi działu kadr, dyrektorowi ds. prawnych lub Komitetowi ds. zgodności.

5.7 Nadużywanie substancji.
Spółka jest zaangażowana w zapewnianie bezpiecznego miejsca pracy i ustanawianie zasad, które promują i zachęcają do wysokich standardów bezpieczeństwa i higieny pracy wśród pracowników. Utrzymanie bezpiecznego, zdrowego środowiska pracy jest niemożliwe, jeśli współpracownik pozwala, aby spożywanie alkoholu lub narkotyków zakłócało wykonywanie jego pracy. Współpracowników zachęca się do zapoznania się z Podręcznikiem pracownika w celu uzyskania pełnego zestawienia obowiązującej w Spółce polityki dotyczącej nadużywania substancji odurzających.